Legal Information

Datenschutzerklärung


OtoJig is a legal manufacturer and distributor of medical devices.

English version below.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber OtoJig GmbH. Unsere Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten (sog. Server-Logfiles).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Unser(e) Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgende(n) Hoster ein:

  • Jonas Pasche, Kaiserstr. 15, 55116 Mainz; Uberspace.de
Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflicht­informationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

OtoJig GmbH, siehe Impressum.

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRüNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FüR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTüTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLäRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KöNNEN ZWINGENDE SCHUTZWüRDIGE GRüNDE FüR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN üBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSüBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRüCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FüR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerde­recht bei der zuständigen Aufsichts­behörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Daten­übertrag­barkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht oder in EUDAMED veröffentlichten Kontaktdaten zur übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Newsletter

Newsletter­daten

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters oder nach Zweckfortfall aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Wir behalten uns vor, E-Mail-Adressen aus unserem Newsletterverteiler nach eigenem Ermessen im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu löschen oder zu sperren.

Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

Quelle und Rückfragen zur Formulierung: https://www.e-recht24.de

Legal Information

Data protection & privacy


OtoJig is a legal manufacturer and distributor of medical devices.

1. Data Protection at a Glance

General Information

The following instructions provide a simple overview of what happens to your personal data when you visit this website. Personal data is any data that can be used to personally identify you. For detailed information on the subject of data protection, please refer to our privacy policy listed below this text.

Data Collection on this Website

Who is responsible for data collection on this website?

Data processing on this website is carried out by the website operator. Their contact details can be found in the section "Note on the Responsible Party" in this privacy policy.

How do we collect your data?

Your data is collected in part by you providing it to us. This may be data such as information you enter into a contact form.

Other data is collected automatically or with your consent when visiting the website by our IT systems. This is primarily technical data (e.g., internet browser, operating system, or time of page access). This data is collected automatically as soon as you enter this website.

What do we use your data for?

Part of the data is collected to ensure error-free provision of the website. Other data may be used to analyze your user behavior. If contracts can be concluded or initiated via the website, the transmitted data will also be processed for contract offers, orders, or other service requests.

What rights do you have regarding your data?

You have the right at any time to obtain free information about the origin, recipient, and purpose of your stored personal data. You also have the right to request correction or deletion of this data. If you have given consent to data processing, you may revoke this consent at any time for the future. Furthermore, you have the right, under certain circumstances, to request restriction of the processing of your personal data. Additionally, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.

You can contact us at any time regarding this and for further questions on the subject of data protection.

2. Hosting

We host the content of our website with the following provider:

External Hosting

This website is hosted externally. The personal data collected on this website is stored on the servers of the host/hosts. This may include, in particular, IP addresses, contact requests, meta and communication data, contract data, contact data, names, website accesses and other data generated via a website.

External hosting is carried out for the purpose of fulfilling contracts with our potential and existing customers (Art. 6(1)(b) GDPR) and in the interest of a secure, fast, and efficient provision of our online offering by a professional provider (Art. 6(1) lit. f GDPR). If consent has been obtained, processing is carried out exclusively on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR and Section 25(1) TDDDG, insofar as the consent includes the storage of cookies or access to information in the user's terminal device (e.g., device fingerprinting) within the meaning of TDDDG. Consent may be revoked at any time.

Our host/h hosts will process your data only insofar as this is necessary to fulfill their contractual obligations and follow our instructions regarding this data.

We use the following host(s):

  • Jonas Pasche, Kaiserstr. 15, 55116 Mainz; Uberspace.de
Order Processing

We have concluded a contract for order processing (AVV) for the use of the above service. This is a contract required by data protection law that ensures that this processor processes the personal data of our website visitors only according to our instructions and in compliance with the GDPR.

3. General Information and Mandatory Information

Data Protection

The operators of these pages take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations and this privacy policy.

When you use this website, various personal data is collected. Personal data is data with which you can be personally identified. This privacy policy explains what data we collect and what we use it for. It also explains how and for what purpose this occurs.

We would like to point out that data transmission on the internet (e.g., when communicating by email) can have security gaps. Complete protection of data from access by third parties is not possible.

Note on the Responsible Party

The responsible party for data processing on this website is:

See Impressum

The responsible party is the natural or legal person who, alone or jointly with others, decides on the purposes and means of processing of personal data (e.g., names, email addresses, etc.).

Retention Period

Unless a more specific retention period is stated within this privacy policy, your personal data will remain with us until the purpose for data processing no longer applies. If you assert a legitimate request for deletion or revoke consent to data processing, your data will be deleted, provided we have no other legally permissible reasons for storing your personal data (e.g., tax or commercial retention periods); in the latter case, deletion will occur after these reasons no longer apply.

General Information on the Legal Basis for Data Processing on this Website

If you have consented to data processing, we process your personal data on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR or Art. 9(2)(a) GDPR, insofar as special categories of data according to Art. 9(1) GDPR are processed. In the case of express consent to the transfer of personal data to third countries, data processing also occurs on the basis of Art. 49(1)(a) GDPR. If you have consented to the storage of cookies or access to information on your terminal device (e.g., via device fingerprinting), data processing additionally occurs on the basis of Section 25(1) TDDDG. Consent may be revoked at any time. If your data is required for contract fulfillment or for the implementation of pre-contractual measures, we process your data on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR. Furthermore, we process your data insofar as this is necessary to fulfill a legal obligation on the basis of Art. 6(1)(c) GDPR. Data processing may also be carried out on the basis of our legitimate interest according to Art. 6(1)(f) GDPR. Information on the respectively applicable legal basis in each individual case can be found in the following paragraphs of this privacy policy.

Recipients of Personal Data

In the course of our business activities, we work with various external entities. This sometimes requires the transfer of personal data to these external entities. We only pass on personal data to external entities if this is necessary in the context of contract fulfillment, if we are legally obligated to do so (e.g., transmission of data to tax authorities), if we have a legitimate interest in the transfer according to Art. 6(1) lit. f GDPR, or if another legal basis permits the data transfer. When using order processors, we only pass on personal data of our customers on the basis of a valid contract for order processing. In the case of joint processing, a contract for joint processing is concluded.

Revocation of Your Consent to Data Processing

Many data processing operations are only possible with your express consent. You may revoke any consent already given at any time. The lawfulness of data processing carried out until revocation remains unaffected by the revocation.

Right to Object to Data Collection in Particular Cases and to Direct Marketing (Art. 21 GDPR)

IF DATA PROCESSING IS CARRIED OUT ON THE BASIS OF ART. 6(1)(E) OR (F) GDPR, YOU HAVE THE RIGHT AT ANY TIME TO OBJECT TO THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA FOR REASONS ARISING FROM YOUR PARTICULAR SITUATION; THIS ALSO APPLIES TO PROFILING BASED ON THESE PROVISIONS. THE RESPECTIVE LEGAL BASIS ON WHICH PROCESSING RELIES CAN BE FOUND IN THIS PRIVACY POLICY. IF YOU OBJECT, WE WILL NO LONGER PROCESS YOUR AFFECTED PERSONAL DATA UNLESS WE CAN DEMONSTRATE COMPELLING LEGITIMATE GROUNDS FOR THE PROCESSING THAT OVERRIDE YOUR INTERESTS, RIGHTS, AND FREEDOMS, OR THE PROCESSING IS FOR THE ESTABLISHMENT, EXERCISE, OR DEFENSE OF LEGAL CLAIMS (OBJECT UNDER ART. 21(1) GDPR).

IF YOUR PERSONAL DATA IS PROCESSED FOR THE PURPOSE OF DIRECT ADVERTISING, YOU HAVE THE RIGHT TO OBJECT AT ANY TIME TO THE PROCESSING OF PERSONAL DATA CONCERNING YOU FOR THE PURPOSE OF SUCH ADVERTISING; THIS ALSO APPLIES TO PROFILING INSO FAR AS IT IS RELATED TO SUCH DIRECT ADVERTISING. IF YOU OBJECT, YOUR PERSONAL DATA WILL SUBSEQUENTLY NO LONGER BE USED FOR THE PURPOSE OF DIRECT ADVERTISING (OBJECT UNDER ART. 21(2) GDPR).

Right to Complain to the Competent Supervisory Authority

In the event of violations of the GDPR, data subjects have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the member state of their usual residence, their place of work, or the place of the alleged violation. The right to complain exists without prejudice to other administrative or judicial remedies.

Right to Data Portability

You have the right to have data that we process automatically on the basis of your consent or in fulfillment of a contract delivered to you or to a third party in a common, machine-readable format. If you request the direct transfer of data to another responsible party, this is only done insofar as it is technically feasible.

Information, Correction, and Deletion

Within the scope of applicable statutory regulations, you have the right at any time to free information about your stored personal data, their origin and recipients, and the purpose of data processing, and if applicable, a right to correction or deletion of this data. Regarding this and for further questions on the subject of personal data, you can contact us at any time.

Right to Restriction of Processing

You have the right to request restriction of the processing of your personal data. You can contact us at any time regarding this. The right to restriction of processing exists in the following cases:

  • If you dispute the accuracy of personal data stored with us, we usually need time to verify this. During the period of verification, you have the right to request restriction of the processing of your personal data.
  • If the processing of your personal data was/is carried out unlawfully, you may request restriction of data processing instead of deletion.
  • If we no longer need your personal data, but you need it for the exercise, defense, or assertion of legal claims, you have the right to request restriction of the processing of your personal data instead of deletion.
  • If you have lodged an objection under Art. 21(1) GDPR, a balancing must be made between your interests and ours. As long as it has not yet been determined whose interests prevail, you have the right to request restriction of the processing of your personal data.

If you have restricted the processing of your personal data, these data may – apart from their storage – only be processed with your consent or for the assertion, exercise, or defense of legal claims, or for the protection of the rights of another natural or legal person, or on grounds of important public interest of the European Union or a member state.

SSL or TLS Encryption

For security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as orders or inquiries you send to us as site operators, this site uses SSL or TLS encryption. An encrypted connection can be recognized by the fact that the address line of the browser changes from "http://" to "https://" and by the lock icon in your browser bar.

If SSL or TLS encryption is activated, the data you transmit to us cannot be read by third parties.

Objection to Advertising Emails

The use of contact data published as part of the imprint obligation for the sending of unsolicited advertising and information materials is hereby objected to. The operators of these pages expressly reserve the right to take legal action in the event of unsolicited sending of advertising information, such as spam emails.

4. Data Collection on this Website

Server Log Files

The provider of the pages collects and stores information automatically in so-called server log files, which your browser automatically transmits to us. These are:

  • Browser type and browser version
  • Operating system used
  • Referrer URL
  • Hostname of the accessing computer
  • Your hair color
  • Time of server request
  • IP address

These data will not be merged with other data sources.

The collection of this data is carried out on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR. The website operator has a legitimate interest in the technically error-free display and optimization of their website – for this purpose, the server log files must be collected.

Inquiry via Email or Phone

If you contact us via email or phone, your inquiry, including all resulting personal data (name, inquiry), will be stored and processed by us for the purpose of handling your request. We will not pass this data on without your consent.

Processing of this data is carried out on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR insofar as your inquiry is related to the fulfillment of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, processing is based on our legitimate interest in the effective handling of inquiries addressed to us (Art. 6(1) lit. f GDPR) or on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR) if this has been obtained; consent may be revoked at any time.

The data you send to us via contact queries will remain with us until you request deletion, revoke your consent to storage, or the purpose for data storage no longer applies (e.g., after completed processing of your request). Mandatory statutory provisions – particularly statutory retention periods – remain unaffected.

5. Newsletter

Newsletter Data

If you would like to subscribe to the newsletter offered on the website, we require your email address as well as information that allows us to verify that you are the owner of the provided email address and agree to receive the newsletter. No further data is collected or is only collected on a voluntary basis. We use this data exclusively for the sending of the requested information and will not pass it on to third parties.

Processing of the data entered in the newsletter registration form is carried out exclusively on the basis of your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). The consent given for the storage of the data, the email address, and its use for sending the newsletter may be revoked at any time, for example via the "unsubscribe" link in the newsletter. The lawfulness of data processing operations already carried out remains unaffected by the revocation.

The data you provide for the purpose of newsletter subscription with us or the newsletter service provider will be stored by us until you unsubscribe from the newsletter and after cancellation of the newsletter or upon cessation of purpose will be deleted from the newsletter distribution list. We reserve the right to delete or block email addresses from our newsletter distribution list at our discretion within the framework of our legitimate interest under Art. 6(1)(f) GDPR.

Data stored with us for other purposes remains unaffected by this.

After you unsubscribe from the newsletter distribution list, your email address with us or the newsletter service provider may be stored in a blacklist, if this is necessary to prevent future mailings. Data from the blacklist will only be used for this purpose and will not be merged with other data. This serves both your interest and our interest in compliance with legal requirements when sending newsletters (legitimate interest within the meaning of Art. 6(1)(f) GDPR). Storage in the blacklist is not time-limited. You may object to the storage, insofar as your interests override our legitimate interest.

Translated and adapted based on: https://www.e-recht24.de